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Gutes Projektmanagement braucht passende Tools Projekte erfordern Planung, wenn das fertige Produkt gleichermaßen den Erwartungen des Auftraggebers und des potentiellen Käufers entsprechen soll. Besonders in IT-Projekten ist daher ein Mindestmaß an Projektmanagement erforderlich. Je nach Umfang des Projekts kann der Weg des Anforderungsmanagements über mehrere Stationen gehen und einen Projektauftrag, Pflichtenheft, Lastenheft und weitere Dokumente erfordern.

Das notwendige Know-How ist entweder schon im Haus vorhanden oder wird durch Selbststudium oder noch besser entsprechende Seminare erworben. Dann aber muss ein Projekt auch endlich mal gemanaged werden... Zum Glück ist Projektmanagement ganz einfach: Erkennen Sie Ihre eigenen bereits bestehenden Prozesse und bringen Sie "nur noch" ein wenig Form und Routine in den Projektablauf. Ach ja... und: Identifizieren Sie Schwachstellen in Handwerkszeug und Know-How aller Beteiligten, halten Sie alle immer genau in dem Maße informiert, in dem es erwartet wird und stellen Sie eine realistische Planung auf, die Sie dauerhaft mit der Realität abgleichen, um ungeachtet aller Probleme dennoch den Zieltermin einzuhalten und laufend alle Risiken zu kennen und im Griff zu haben und hoffentlich sind die Anforderungen, mit denen Sie in das Projekt gestartet sind, auch wirklich - wie man es sich selbst versprochen hat - die Garanten für einen Erfolg...

Um die Kenntnisse um verschiedene Modelle und Praktiken zum Projektmanagement also wirklich umzusetzen(!), ist ein für den eigenen Bedarf passender Satz an Werkzeugen wie Dokumentvorlagen, Projektplänen, Listen, Protokollen etc. erforderlich.

Tipp: Fangen Sie nicht bei Null an, wenn Sie eigene Pflichtenhefte etc. entwicklen und sich an das Thema der Projektkontrolle und der Ressourcensteuerung machen. Zahlreiche kostenlose Projektmanagement-Vorlagen zum Download und weitere Tools finden Sie - zum Teil sogar kostenlos - im Web. Passen Sie diese an Ihre eigenen Bedürfnisse an und bestimmen Sie den Umfang selbst; nutzen Sie OpenSource-Tools und schießen Sie nicht mit Kanonen auf Spatzen. Sich aber an etablierten Vorlagen mit einem bewährten Aufbau und softwaregestützten Prozessen zu orientieren und von Erfahrungen aus vergangenen Projekten zu lernen, ist sicher weder verboten noch schädlich...

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